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当有质量保证要求时，提供适当的图样、报告、记录和检验标准的名称、编号和版本。
7.4.1.2.2采购部门根据产品（物资）需用部门的物资需用计划文件，经平衡利库后编制采购文件。采购文件主要有2种:采购单和采购合同。采购合同必须根据采购产品的性质，规定相关的内容，包括产品的技术要求或服务要求等；对重要的工程性物资，当顾客明确要求现场监造时，在合同文件中加以明确，必要时包含如下内容：产品加工制作和装配过程的见证点设置、让步申请和接受标准等；对产品形成的过程、设备、人员的要求以及供方质量管理体系的要求。
7.4.1.2.3采购部门将采购文件（采购单、采购合同等）交授权人员审批后方可发出。
7.4.1.2.4对于外协业务，必须签定正式合同，明确相关要求。对提供技术服务的机构，必须签定服务合同或协议，明确服务人员的资格、与提供服务有关的程序、过程和设备的批准要求等。
7.4.1.3采购产品（物资）的验证
7.4.1.3.1公司在供货商货源处的验证
对重要产品（物资）和地方性材料及外协加工件，根据需要，公司在采购文件中规定监造或验证的方式。采购部门按采购文件规定，负责派员到供货商货源处对采购产品（物资）进行监造或验证。
7.4.1.3.2进货验证
公司采用进货检验和必要的试验实施进货验证。
7.4.1.3.3顾客对供货方物资的验证
当合同中有明确规定或有书面协议时，顾客或其代表有权在供货商处或公司内对分供方的产品（物资）进行验证，公司将提供相关资源，支持顾客的验证。